Про діловодство у органах самоврядування

4 квітня  начальником архівного відділу районної державної адміністрації  Катериною Невмержицькою проведено семінар-нараду з відповідальними за архівні підрозділи  органів місцевого самоврядування, секретарями сільських та селищних рад  з теми : „ Основні вимоги щодо ведення діловодства  в сільських та селищних радах району “. Далі

Задля прийдешніх поколінь

За станом на сьогодні у районі діє архівний відділ районної державної адміністрації, який реалізовує державну політику  та управління архівною справою  і діловодством  на території району , а також здійснює контроль за діяльністю 45 архівних підрозділів установ, організацій, підприємств району органів державної влади та органів самоврядування  та  Олександрівський селищний Трудовий архів .  Основна місія  архівів – зберігати документовану інформацію про минуле й сьогодення для вічності, бути транслятором національної пам’яті з минулого у майбуття. Архіви це не лише документи, а й люди, які в них працюють.Саме від відповідальних за архівні підрозділи в установах залежить і наявність документів, і їх стан, можливість використання.За підсумками роботи  протягом року хочеться назвати кращих відповідальних за архівні підрозділи, а саме : Вдовиченко С.М.(ЦРЛ),Богатир В.В. ( Красносілківська с/р), Письменну Г.А. (Бірківська с/р), Тарасову Н.С.( управління агропромислового розвитку РДА) та  інші.  На сьогоднішній  день у архівному відділі  зберігається   біля 6371 одиниць зберігання.   Це – документами Національного архівного фонду і щоб запобігти їх втрати  ми робимо все можливе й  не можливе. Далі

Основні вимоги щодо забезпечення збереженості документів та експертизи їх цінності

15 листопада начальником архівного відділу районної державної адміністрації  Катериною Невмержицькою проведено семінар-нараду з відповідальними за архівні підрозділи органів державної влади, органів місцевого самоврядування,  державних підприємств та організацій  району  на тему : „Основні вимоги щодо забезпечення   збереженості  документів та експертизи їх цінності“.                Далі

Засідання експертної комісії районної державної адміністрації

10 вересня  під головуванням керівника апарату   районної  державної адміністрації Миколи Старченка відбулося засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації.

У засіданні взяли участь начальник архівного відділу райдержадміністрації Катерина Невмержицька, завідувач юридичним сектором апарату райдержадміністрації Володимир Гура, головний спеціаліст з діловодства управління Пенсійного фонду України в Олександрівському районі Людмила Ткаченко , секретар Староосотської сільської ради Алла Черкас та архіваріус Трудового архіву Олександрівської селищної ради Світлана Даниленко. Далі

У райдержадміністрації

Сьогодні, 25 лютого 2015 року, у залі засідань Олександрівської районної державної адміністрації, начальник архівного відділу райдержадміністрації Катерина Невмержицька провела семінар-нараду з відповідальними за архівні підрозділи установ, організацій – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу районної державної адміністрації з питання щодо збереження документів у разі загрози введення в Україні особливого періоду. В роботі семінару взяв участь керівник апарату районної державної адміністрації Микола Старченко. Далі

Про Трудовий архів

       Відповідно до рішення тридцять другої сесії шостого скликання від 10 липня 2014 року № 337 Олександрівської районної ради Кіровоградської області «Про створення Трудових архівів при сільських, селищних радах», а також рішень:

тридцять першої сесії шостого скликання від 25.07.2014 року №365 Бовтиської сільської ради,

тридцять восьмої сесії шостого скликання від 08.07.2014 року № 613 Красносільської сільської ради,

тридцятої сесії шостого скликання від 19.08.2014 року № 284 Букварської сільської ради,

двадцять шостої сесії шостого скликання від 07.08..2014 року № 268 Підлісненської сільської ради,

тридцять четвертої сесії шостого скликання ві 28.07.2014 року № 219 Соснівської сільської ради;

тридцять першої сесії шостого скликання від 02.07.2014 року 325 Розумівськї сільської ради ,

тридцять четвертої сесії шостого скликання від 29.07.2014 року № 326 Староосотської сільської ради;

двадцять сьомої сесії шостого скликання від 18.07.2014 року № 321 Вищеверещаківської сільської ради,

тридцять третьої сесії шостого скликання від 21.08.2014 року № 229 Яинівської сільської ради,

тридцять першої сесії шостого скликання від 05.08.2014 року № 178 Триліської сільської ради ,

двадцять дев’ятої   сесії шостого скликання від 28.08..2014 року № 420 Михайлівської сільської ради,

сорок першої сесії шостого скликання від 13.08.2014 року № 345 Єлизаветградківської селищної ради,

тридцять четвертої сесії шостого скликання від 29.07.2014 року № 313 Цвітненської сільської ради ,

сорокової сесії шостого скликання від 23.07.2014 року №382 Родниківської сільської ради,

тридцять першої сесії шостого скликання від 19.08.2014 року № 272 Івангородської сільської ради,”Про делегування Олександрівській селищній раді власних повноважень щодо централізованого тимчасового зберігання архівних документів ,нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних та фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду створено Трудовий архів Олександрівської селищної ради.

Трудовий архів розташований за адресою: Кіровоградська область, смт Олександрівка, вул.Радянська 1-д, займає площу 82,5 кв.м та обслуговується однією штатною одиницею .У фондах Трудового архіву нараховується 13515 одиниць зберігання .

Трудовим архівом надається методична допомога по упорядкуванню документів з особового складу від ліквідованих підприємств, установ та організацій, приймаються дані документи на зберігання, видаються довідки фізичним особам про нарахування заробітної плати за даними первинних документів їх попереднього працевлаштування .